Verschillende mogelijkheden

Welke ondernemingsstructuur past bij u?

Een enkele BV

Geschikt wanneer één vennootschap voldoende is voor uw bedrijfsactiviteiten en aandeelhoudersstructuur.

Een persoonlijke holding

Voor het organiseren van aandelenbezit, deelnemingen en bepaalde vermogensbelangen.

Holding met werk-BV

Een groepsstructuur waarbij de holding de aandelen houdt en de werkmaatschappij de activiteiten uitvoert.

Eenmanszaak naar BV

Onderzoek naar de overgang van een bestaande eenmanszaak naar één of meer BV's.

Holding boven bestaande BV

Een bestaande onderneming anders organiseren, met beoordeling van aandelen, contracten en fiscaliteit.

Nieuwe BV bij doorstart

Een structuur voorbereiden voor verantwoorde voortzetting van levensvatbare activiteiten.

De juridische basis

Wat is het verschil tussen een BV en holding?

Een holding is doorgaans zelf ook een BV. Het verschil zit vooral in haar functie: een holding houdt aandelen, terwijl een werk-BV doorgaans de bedrijfsactiviteiten uitvoert.

Holding BV
Werkmaatschappij BV

Vereenvoudigd voorbeeld.

Een holdingstructuur kan nuttig zijn bij investeringen, meerdere activiteiten, toekomstige verkoop of het organiseren van bepaalde risico's.

Daartegenover staan extra administratie, jaarlijkse verplichtingen en kosten. Een holding biedt ook geen automatische bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid.

Niet iedere onderneming heeft een holding nodig. Doorstartpartner onderzoekt wat bedrijfseconomisch passend is. Juridische en fiscale aspecten worden waar nodig door deskundigen beoordeeld.

Digitale oprichting en persoonlijke begeleiding

Hoe werkt onze samenwerking met de oprichtingspartner?

Voor de praktische verwerking van BV-oprichtingen werkt Doorstartpartner samen met UwBVoprichten.nl. Via deze partner kan het oprichtingsproces grotendeels digitaal worden voorbereid en verwerkt.

De betrokken notaris verzorgt de wettelijke controles, notariële akte en formele oprichting. Doorstartpartner kan daarnaast optreden als persoonlijk aanspreekpunt voor de structuur, voorbereiding en verdere bedrijfsinrichting.

De oprichtingspartner

  • Digitale aanvraagverwerking
  • Verzamelen van oprichtingsgegevens
  • Digitale documentuitwisseling
  • Afstemming met de notaris

De notaris

  • Identificatie en vereiste controles
  • Beoordeling van de oprichting
  • Opstellen van akten en statuten
  • Formele oprichting en registraties

Doorstartpartner

  • Ondernemingsstructuur bespreken
  • Bedrijfseconomische voorbereiding
  • Planning en afstemming
  • Advies en begeleiding op maat

Na de oprichting

  • Financiële inrichting
  • Contractuele aandachtspunten
  • Cashflow en financiering
  • Periodieke ondernemersbegeleiding

Van aanvraag naar nieuwe BV

Hoe verloopt de oprichting?

01

Structuur bespreken

U geeft aan welke BV's nodig zijn, welke activiteiten worden uitgevoerd en wie aandeelhouder en bestuurder wordt.

02

Aanvraag voorbereiden

De benodigde gegevens worden verzameld en de aanvraag wordt via de oprichtingspartner verwerkt.

03

Identificatie

De betrokkenen verstrekken de vereiste identiteitsgegevens via het daarvoor bestemde beveiligde aanvraagproces.

04

Conceptakten

De notaris controleert de aanvraag, stelt de conceptakten op en bespreekt waar nodig aanvullende vragen.

05

Formele oprichting

Na de vereiste akkoordverklaringen, identificatie en ondertekening passeert de notaris de akte.

06

Documenten en registratie

De oprichtingsdocumenten en registratiegegevens worden beschikbaar gesteld. Daarna kan de praktische inrichting worden afgerond.

Veilig omgaan met persoonsgegevens. Identiteitsdocumenten worden uitsluitend aangeleverd via het daarvoor aangewezen, beveiligde identificatieproces. Stuur dergelijke documenten niet zomaar via gewone e-mail of WhatsApp.

Regulier of versneld

Hoe snel kan een BV worden opgericht?

De samenwerkende oprichtingspartner biedt reguliere, versnelde en spoedprocedures aan. De daadwerkelijke doorlooptijd is afhankelijk van de aanvraag en de benodigde controles.

Regulier

Circa 10 werkdagen als indicatie

Voor een geschikte, complete standaardaanvraag.

Versneld

Circa 5 werkdagen als indicatie

Afhankelijk van beschikbaarheid en bevestiging door de partner.

Met spoed

Circa 3 werkdagen als indicatie

Niet voor ieder dossier mogelijk. Vooraf afzonderlijk afstemmen.

De termijnen zijn indicaties uit het openbare aanbod van de oprichtingspartner, geen gegarandeerde oplevertermijnen van Doorstartpartner. De beoordeling van de notaris is bepalend.

Duidelijkheid over kosten

Wat kost een BV of holding oprichten via Doorstartpartner?

Onderstaande bedragen zijn gebaseerd op een recent door Doorstartpartner gefactureerd oprichtingstraject. Ze geven een praktische indicatie van de gehanteerde tarieven.

Eén BV of holding

€ 650 exclusief btw, per vennootschap

Oprichtingsvergoeding zoals toegepast in het referentietraject.

Holding en werk-BV

€ 1.300 exclusief btw, twee vennootschappen

Twee oprichtingen tegen € 650 exclusief btw per BV.

Versnelde afhandeling

+ € 600 exclusief btw, per vennootschap

Toeslag zoals gefactureerd bij versnelde behandeling. Beschikbaarheid vooraf bevestigen.

Twee BV's versneld

€ 2.500 exclusief btw, gefactureerd voorbeeld

Twee oprichtingen à € 650 plus twee toeslagen à € 600. Totaal € 3.025 inclusief 21% btw.

Vooraf ontvangt u duidelijkheid over de prijs. De definitieve kosten hangen af van de aanvraag, de gekozen structuur, de inhoud van het oprichtingspakket en eventuele aanvullende werkzaamheden. Ook wordt vooraf vastgelegd welke notariskosten en registratiekosten zijn inbegrepen of afzonderlijk worden berekend.

Meer dan een oprichtingsakte

Advies en begeleiding door Doorstartpartner

Een BV kan snel worden opgericht, maar een goed ingerichte onderneming vraagt vaak meer voorbereiding.

Doorstartpartner helpt bij ondernemingsstructuren, contractuele aandachtspunten, financiële organisatie en belangrijke ondernemersbeslissingen. Cor Vork begeleidt deze trajecten vanuit zijn ondernemerservaring en werkt waar nodig samen met specialistische deskundigen.

Voorafgaand advies

Onderzoek naar de gewenste rechtsvorm, aandeelhouders, bestuursstructuur, risico's en bedrijfseconomische inrichting.

Structuurbegeleiding

Voorbereiding van een holdingstructuur, een bestaande BV die wordt uitgebreid of de omzetting van een eenmanszaak.

Begeleiding bij inrichting

Ondersteuning bij financiële processen, contracten, zakelijke afspraken en de organisatorische inrichting.

Begeleiding na oprichting

Sparring over werkkapitaal, financiering, groei, rendement en continuïteit.

Hoe worden advies en begeleiding berekend?

Voor de afgesproken advies- en begeleidingswerkzaamheden ontvangt u vooraf een overeenkomst met een duidelijke totaalprijs. Zo weet u welke werkzaamheden worden uitgevoerd en wat deze kosten.

Aanvullend meerwerk buiten de overeenkomst wordt alleen na voorafgaand overleg uitgevoerd. Voor goedgekeurd meerwerk geldt een uurtarief van € 175 exclusief btw.

Kosten van externe deskundigen zijn niet automatisch bij de adviesprijs inbegrepen en worden vooraf besproken.

Wanneer is extra onderzoek nodig?

Niet iedere BV past in een standaard online oprichting

Een online standaardprocedure is vooral bedoeld voor relatief eenvoudige oprichtingen. Bij bijzondere omstandigheden kunnen aanvullende documenten, controles of maatwerkakten nodig zijn.

Meerdere aandeelhouders

Afwijkende aandelenverhoudingen, verschillende aandelenklassen of bijzondere zeggenschapsafspraken kunnen maatwerk vereisen.

Holding boven bestaande BV

Hierbij spelen mogelijk aandelenoverdracht, fiscale gevolgen, bestaande overeenkomsten en zekerheden.

Internationale situaties

Buitenlandse aandeelhouders, bestuurders of ondernemingsactiviteiten kunnen aanvullende identificatie en beoordeling vragen.

Bijzondere bedrijfsactiviteiten

Sommige activiteiten vragen extra documenten, vergunningen of onderzoek. De notaris en oprichtingspartner bepalen wat noodzakelijk is.

Bij eerdere financiële problemen

Een eerdere insolventiesituatie betekent niet automatisch dat oprichting onmogelijk is. Wel kunnen aanvullende controles of wettelijke beperkingen gelden.

Complexe groepsstructuren

Meerdere werkmaatschappijen, vastgoedactiviteiten, deelnemingen of bijzondere onderlinge afspraken kunnen specifieke begeleiding vergen.

Belangrijk onderscheid. Een beperking binnen de standaardprocedure van een oprichtingsplatform betekent niet automatisch dat de BV juridisch niet mag worden opgericht. Soms is een afzonderlijk maatwerktraject via een notaris nodig.

Bestaande ondernemingen

Eenmanszaak omzetten of een nieuwe BV beginnen met schulden

Bij omzetting van een eenmanszaak moeten bezittingen, schulden, contracten en de fiscale positie zorgvuldig worden beoordeeld. Afhankelijk van de omstandigheden kunnen verschillende vormen van inbreng of overdracht mogelijk zijn.

Een nieuwe BV oprichten betekent niet dat oude verplichtingen verdwijnen. Dat geldt ook voor persoonlijke borgstellingen en mogelijke aansprakelijkheidsrisico's.

Wanneer bedrijfsactiviteiten, goodwill of andere activa worden overgedragen, moeten de belangen van schuldeisers en de zakelijke waarde van de overdracht worden meegewogen.

Ook andere hulp is mogelijk. Ondernemers met schulden kunnen bij hun gemeente informeren naar kosteloze schuldhulpverlening. De gemeente beoordeelt de toegang en het passende traject.

Praktische bedrijfsinrichting

Wat moet u na de oprichting regelen?

De notariële oprichting is de juridische start. Daarna moet de onderneming ook praktisch en financieel goed kunnen functioneren.

Administratie en financiën

  • Zakelijke bankrekening
  • Financiële administratie
  • Begroting en liquiditeitsplanning
  • Belastingaangiften en registraties

Contracten en organisatie

  • Klant- en leveranciersafspraken
  • Algemene voorwaarden
  • Verzekeringen
  • Bestuurlijke verantwoordelijkheden

Holding en werk-BV

  • Onderlinge overeenkomsten
  • Rekening-courantafspraken
  • Managementafspraken
  • Verantwoorde geldstromen

Continuïteit en groei

  • Periodieke financiële rapportage
  • Financieringsbehoefte
  • Risico- en rendementsanalyse
  • Strategische ondernemersbegeleiding

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over een BV of holding oprichten

Wat kost een BV oprichten via Doorstartpartner?

Bij een recent traject bedroeg de oprichtingsvergoeding € 650 exclusief btw per BV. De definitieve kosten worden vooraf bevestigd. Aanvullend advies is maatwerk.

Wat kost een holding met werkmaatschappij?

Bij twee oprichtingen tegen € 650 exclusief btw per vennootschap bedraagt de oprichtingsvergoeding € 1.300. Eventuele extra werkzaamheden worden vooraf besproken.

Kan mijn BV versneld worden opgericht?

Soms wel. In een recent traject is € 600 exclusief btw per vennootschap berekend voor versnelde afhandeling. Beschikbaarheid en planning moeten vooraf worden bevestigd.

Hoe lang duurt een BV-oprichting?

De oprichtingspartner noemt voor geschikte aanvragen indicaties van ongeveer 10, 5 of 3 werkdagen. De werkelijke termijn hangt af van de controles en de volledigheid van het dossier.

Kan ik zonder notaris een BV oprichten?

Nee. Een Nederlandse BV wordt opgericht bij notariële akte. Het voorbereidende proces kan in geschikte gevallen grotendeels digitaal verlopen.

Waarom moet ik mij identificeren?

De notaris moet de identiteit van betrokkenen controleren en aan wettelijke verplichtingen voldoen, waaronder de Wwft.

Kan ik een holding en werk-BV tegelijk oprichten?

Ja. Beide vennootschappen kunnen binnen hetzelfde oprichtingstraject worden voorbereid.

Kan ik meerdere aandeelhouders hebben?

Ja. De mogelijkheden binnen een standaard online aanvraag kunnen beperkt zijn. Bij afwijkende aandelenverhoudingen of bijzondere afspraken kan maatwerk nodig zijn.

Kan een holding boven een bestaande BV?

Dat kan onder omstandigheden. Daarvoor moeten onder meer aandelenoverdracht, fiscaliteit en bestaande afspraken worden onderzocht.

Kan ik mijn eenmanszaak omzetten?

Ja. De beschikbare mogelijkheden hangen af van de fiscale positie, activa, schulden, contracten en de gewenste structuur.

Kan ik een BV oprichten met bestaande schulden?

Dat kan onder omstandigheden, maar schulden verdwijnen niet automatisch. De positie van schuldeisers en eventuele overdrachten vragen zorgvuldige beoordeling.

Is een eerder faillissement een belemmering?

Niet automatisch. Wel kunnen wettelijke beperkingen, bijzondere omstandigheden of aanvullende notariële controles van belang zijn.

Wat is het minimale aandelenkapitaal?

De vroegere algemene eis van € 18.000 minimumkapitaal bestaat voor de flex-BV niet meer. Een zeer laag geplaatst kapitaal is mogelijk, maar de gekozen inrichting moet passend zijn.

Wie verzorgt de KVK-inschrijving?

Bij een BV-oprichting wordt de KVK-inschrijving doorgaans door de notaris verzorgd. De toepasselijke registratiekosten worden vooraf besproken.

Kan de BV op een ander adres worden ingeschreven?

Dat kan wanneer het adres aan de toepasselijke eisen voldoet en rechtmatig wordt gebruikt. Aanvullende bewijsstukken kunnen noodzakelijk zijn.

Zijn alle branches geschikt voor online oprichting?

Niet iedere activiteit past in een standaardprocedure. In bepaalde situaties zijn aanvullende documenten, vergunningen of controles nodig.

Zijn oprichtingskosten fiscaal aftrekbaar?

De fiscale behandeling hangt af van de aard van de betreffende kosten. Laat dit beoordelen door uw accountant of fiscalist.

Wat zijn agiostortingen?

Agio is kapitaal dat boven de nominale aandelenwaarde wordt ingebracht. De vastlegging en terugbetaling kunnen juridische en fiscale gevolgen hebben.

Wat betekent de gebruikelijkloonregeling?

Voor een directeur-grootaandeelhouder kan een fiscaal gebruikelijk loon gelden. De toepassing en eventuele uitzonderingen zijn afhankelijk van de situatie.

Geeft Doorstartpartner ook advies?

Ja. Doorstartpartner begeleidt ondernemers bij structuurkeuze, financiële inrichting, bedrijfsvoering en vervolgstappen. Specialistisch juridisch of fiscaal advies wordt door de betreffende deskundigen verzorgd.

Wat kost aanvullende begeleiding?

Vooraf wordt een overeenkomst met werkzaamheden en totaalprijs opgesteld. Voor goedgekeurd meerwerk buiten de overeenkomst geldt € 175 exclusief btw per uur.

Werkt Doorstartpartner door heel Nederland?

Ja. Vanuit Lisse ondersteunt Doorstartpartner ondernemers in heel Nederland, online, telefonisch en waar nodig op locatie.

Verder lezen

Andere mogelijkheden voor uw onderneming

Persoonlijke begeleiding

Uw BV of holding goed geregeld?

Cor Vork helpt bij het voorbereiden van de ondernemingsstructuur, de afstemming met de oprichtingspartner en de praktische inrichting van de nieuwe onderneming.

U kunt kiezen voor begeleiding bij alleen de oprichting of voor een uitgebreider adviestraject. De werkzaamheden en kosten worden vooraf duidelijk afgesproken.